46941230Обновлено 11 октябряБыл(а) больше месяца назад


Работа в Омске / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Ведущий специалист
40 лет (родилась 24 февраля 1979), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Омск
Гражданство: Россия
avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Ведущий специалист

полная занятость, не готова к командировкам
70 000

Опыт работы 1 год и 11 месяцев

    • февраль 2018 – работает сейчас
    • 1 год и 11 месяцев

    Специалист ОМТОС

    ООО АТЭК, Омск

    Обязанности:

    Организация рабочего процесса с учетом поставленных задач; поддержание социально-психологического климата в коллективе. Составление и контроль графиков работы автотранспортных средств, графиков работы сотрудников; составление и контроль графиков очередных отпусков сотрудников подразделения; Ведение делопроизводства (регистрация входящих/исходящих документов, своевременное ознакомление с организационно-распорядительной документацией соответствующих лиц, прием/отправка корреспонденции); прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (телефон, электронная почта); выполнение копировальных работ, сканирования; выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, в рамках своей компетенции. Ведение реестра затрат на текущую дату. Внесение информации в программу 1С-Предприятие БИТ. Строительство; контроль расчетов с контрагентами. Ежедневное ведение реестров по СПЕЦТЕХНИКЕ и Отдела Материально Технического Обеспечения Строительства с разделением по объектам и структурам, ПАО "ГПА" (реестры на каждый месяц). Контроль оплаченных реестров по Спецтехнике, и ОМТОС (статус в программе 1: С, учет данных в реестре и информирование заинтересованных лиц в оплате счета). Непосредственное участие в разработке, корректировке, продлении и подписании договоров по оказанию услуг (спецтехника, мойка ТС и др), проверка подлинности и полноты предоставленного пакета документов. При необходимости встреча в офисе с представителями организации для уточнения и корректировки договоров, прояснения деталей оказания услуг (в основном по спецтехнике). Разработка, корректировка документации (приказы, распоряжения, структура, должностные инструкции, журналы, таблицы и др.) отдела транспортной логистики Омского филиала ООО "АТЭК". Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности организации. Составление аналитических отчетов.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Степень владения ПК: Windows, MS Office, Internet, СГТранс, ARMбух, 1С: Предприятие; знание программ на уровне теории –Access.

Дополнительные сведения:

Личные качества: Интеллигентна, терпелива. Обладаю аналитическим мышлением, организаторскими способностями, умением быстро ориентироваться в сложившейся ситуации и самостоятельно принимать решения, умением общаться с людьми и находить общий язык. Инициативность, ответственность, целеустремленность, настойчивость, активность, мобильность, стрессоустойчивость, чувство юмора. Стремление к повышению профессионального уровня, легкая адаптация к меняющимся условиям, новым задачам. Умение работать в режиме многозадачности.

Иностранные языки

  • Немецкий язык — базовый

Водительские права

  • B — легковые авто