Обязанности:
Работа в региональных подразделениях (филиалах) компании по запуску, организации и руководству оказанием услуг (профессиональная уборка (ручная и механизированная) помещений и территорий, прачечная (химчистка), эксплуатация объектов недвижимости, сбор и вывоз опасных и ТБО, благоустройство территорий и озеленение, ремонт и обслуживание автодорог, работы по промышленной эстетике, планирование, бюджетирование, обеспечение структурных подразделений ТМЦ, административно-хозяйственная работа и пр.) на крупных предприятиях промышленности РФ, а именно Омский нефтекомбинат (ГАЗПРОМ-нефть), Омский шинный завод (СИБУР), Саранский пивзавод (Сан-Инбев), Котласский целлюлозно-бумажный комбинат (Группа Илим), ОАО "Боксит Тимана (РУСАЛ) г. Ухта (обслуживание вахтовых посёлков на месторождениях), ОАО "Волжский каучук" (СИБУР) и др.. Поиск потенциальных "Заказчиков" услуг, проведение деловых переговоров, сбор данных для расчёта коммерческого предложения, подготовка и проведение презентаций, коммерческих предложений, тендерной документации, участие в тендерах, подготовка проектов договоров на оказание услуг, запуск услуги на объектах. Разработка и внедрение методики оценки качества услуги клининг и методики оценки удовлетворенности клиентов качеством услуги, организация, контроль работы подразделения (в прямом подчинении менеджеры, начальники участков, администраторы объектов), контроль качества оказания услуг клининга на действующих объектах, участие в оценке новых потенциальных объектов, организация и проведение внутренних аудитов качества клининговых услуг по стандартам ГОСТ Р 51870-2014, СанПин на объектах в регионах, документирование результатов оценки качества, предоставление отчетов о выявлении причин отклонений показателей качества, предоставление статистики, аналитики оценок внутреннего аудита, подготовка рекомендаций по исправлению несоответствий и улучшению качества услуг, контроль выполнения плана корректирующих и предупреждающих действий, моделирование проектов по оптимизации производственных процессов клининга на объектах. Проведение технических аудитов объектов промышленности (пищевая, нефтяная, целлюзозно-бумажная и др.) в регионах. Участие в переговорах с представителями объектов. Проведение мониторинга услуг и цен на товары в регионах. Осуществление поиска подрядных организаций для выполнения работ по предоставляемой услуге. Разработка оптимального штатного расписания персонала на объекте. Определение перечня и количества необходимых для деятельности объектов клининга товарно-материальных ценностей. Расчет предварительного бюджета объектов клининга, составление сервис–планов, пояснительных записок. Непосредственное участие в запуске услуги клининга на новых объектах с нуля. Разработка и внедрение планов по обучению и повышению уровня профессионализма менеджеров новых объектов. Подбор производственного персонала, необходимого выполнения услуги на объекте. Разработка нормативной и методической документации на объектах. Контроль соблюдения установленных форм ведения документации на объектах. Профессиональное обучение персонала на объекте. Осуществление контроля, доставки и распределения заказанных ТМЦ по рабочим местам. Организация ведения документов первичной отчетности на объектах и сдачи их в бухгалтерию и отдел кадров (специалисту по персоналу) филиала. Выявление возможностей по оптимизации штатного расписания, затрат на расходные материалы. Разработка оптимальных предварительных бюджетов объектов клининга для формирования коммерческих предложений. Внесение изменений в действующие бюджеты. Совершенствование методики расчета бюджетов на основе анализа и используемых в подразделениях клининга компании технических средств. Выезд и осмотр Объекта для сбора доп. сведений и наглядного изучения предоставленных данных, при необходимости. Навыки: - Управление персоналом, - Управление производством, - Оптимизация затрат, - Формирование бюджета, - Работа с базами данных, - Подбор производственного персонала, - Внутренний контроль, - Управление качеством, - Проведение переговоров, - Сбор и анализ информации, - Выбор подрядных организаций, - Управление проектами, - Обучение персонала, - Опыт организации оказания клининговых услуг, - Знание технологий Клининга, назначения и основных характеристик оборудования, инвентаря, расходных материалов, - Опыт запуска новых объектов Клининга, - Знание нормативных, методических и отчетных документов, - Знание порядка учета материальных ценностей, - Опыт общения с клиентами. Умения: • Готовить исходные данные для составления проектов финансовой, производственной и коммерческой деятельности предприятия в целях обеспечения роста объемов продаж и увеличения прибыли, • На основе действующих норм выполнять расчеты себестоимости материальных, трудовых и финансовых затрат, необходимых для освоения новых объектов клининга, • Согласовывать расчеты с взаимодействующими подразделениями, • Постоянно актуализировать справочную нормативную, техническую и материальную базу, • Готовить периодическую отчетность в установленные сроки, • Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных этапов, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации, • Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой уборочной техники и технологии и др.